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第344章 应急处理的 “细节把控”

下午三点的星光地负一楼,快闪展场的热度丝毫未减。阳光透过商场穹顶的玻璃,在地面投下斑驳的光影,各体验区前依旧排着长队,重庆方言的吆喝声、游客的欢声笑语与蜀绣丝线的摩擦声交织在一起,热闹非凡。吴梦琪刚在银器定制区协调完订单事宜,正准备去陈麻花现做区查看原料库存,火锅底料试吃区突然传来一阵的骚动。

“哎哟,这辣度也太冲了,我肠胃有点受不了。” 一位操着北方口音的中年男士捂着肚子,眉头紧锁地坐在试吃区的休息椅上,脸色微微发白。他身边的同伴连忙递上水,却依旧难掩焦急:“你们这试吃的火锅底料也太辣了,怎么不提前一声啊?”

周围的游客闻声纷纷侧目,原本排着队的几位客人也停下脚步,眼神里带着犹豫。负责试吃区的工作人员顿时慌了神,手足无措地站在一旁,不知该如何回应。吴梦琪见状,心里咯噔一下,立刻快步穿过人群冲了过去。

“先生,您没事吧?” 她走到男士身边,语气关切又沉稳,一边从随身的应急包里拿出温水和提前准备好的肠胃药,一边轻声安抚,“您先喝点温水缓缓,这是温和的肠胃药,不含刺激性成分,能缓解辛辣带来的不适。”

男士接过水杯,喝了几口,又服下药物,过了几分钟,脸色渐渐缓和了些。吴梦琪在他身边坐下,耐心解释道:“实在抱歉让您不舒服了。重庆火锅分微辣、中辣、特辣三个等级,我们的试吃装默认是中辣,主要是想让大家尝尝最地道的重庆味道,没提前询问您的口味偏好,是我们考虑不周。”

她指着试吃区的底料介绍牌补充:“其实我们也准备了微辣款,辣椒用量只有中辣的一半,还搭配了酸梅汤解辣,口感更温和。您要是喜欢重庆火锅的风味,下次可以试试微辣款,再配上酸梅汤,既过瘾又不刺激肠胃。”

男士点点头,语气缓和了不少:“主要是我平时吃辣少,没料到中辣这么烈。不过你们反应挺快,服务也挺贴心,能感受到对客户的重视。”

“这是我们应该做的,让每位客户满意是我们的初衷。” 吴梦琪笑着回应,又让工作人员端来一杯冰镇酸梅汤,“您再喝点酸梅汤解解辣,要是还有不舒服的地方,我们可以陪您去附近的药店看看。”

男士接过酸梅汤,喝了一口,脸上露出释然的笑容:“不用麻烦了,现在好多了。你们的火锅底料味道确实正宗,就是我不太能吃辣。能不能给我拿两盒微辣的,回去尝尝?”

“当然可以!” 吴梦琪立刻让工作人员为男士打包两盒微辣火锅底料,还额外赠送了一瓶酸梅汤,“这瓶酸梅汤您带回去,吃火锅的时候搭配着喝,解辣又解腻。感谢您的理解,后续要是有任何问题,随时可以联系我们。”

男士接过打包好的产品,连声道谢:“谢谢你们,这次虽然有点插曲,但服务确实没话,以后有机会还会再来买。”

送走男士后,吴梦琪立刻召集试吃区的工作人员开了个简短的现场会。“刚才的情况大家也看到了,我们忽略了不同客户的口味差异,没有主动询问客户的吃辣能力,这是我们的失误。” 她语气严肃但不严厉,“接下来,每个人都要主动询问客户的口味偏好,根据客户需求提供对应的辣度试吃装,绝对不能再出现类似的情况。”

完,她立刻联系印刷厂,让对方加急制作 “辣度选择牌”。选择牌设计得简洁明了,用不同颜色区分三个辣度等级:微辣(绿色)标注 “辣椒用量 50g,适合吃辣新手”;中辣(黄色)标注 “辣椒用量 100g,重庆经典口味”;特辣(红色)标注 “辣椒用量 150g,适合无辣不欢者”。不到一个时,辣度选择牌就送到了展场,吴梦琪亲自将牌子立在试吃区最显眼的位置,还让工作人员在客户排队时主动讲解不同辣度的区别,引导客户选择适合自己的口味。

调整之后,试吃区的秩序很快恢复正常,游客们根据自己的吃辣能力选择试吃装,再也没有出现因辣度不适的情况。有游客笑着:“这样太贴心了,我们这种不太能吃辣的,也能放心尝试重庆火锅底料了。”

刚处理完试吃区的问题,吴梦琪的对讲机里就传来了银器定制区工作人员的呼叫:“吴经理,银器定制区的纹样拓印模板不够用了,现在有不少客户在排队等待,有些客户已经开始不耐烦了。”

吴梦琪心里一紧,银器定制区是这次快闪活动的热门区域,尤其是刻有重庆地标纹样的书签,深受游客喜爱。她立刻赶往银器定制区,远远就看到不少客户围在展柜前,脸上带着焦急的神色。张师傅和几位徒弟正埋头赶工,额头上满是汗水,却依旧赶不上订单的速度。

“大家稍安勿躁,非常抱歉让大家久等了!” 吴梦琪走上前,对着排队的客户深深鞠了一躬,“因为订单量远超预期,纹样拓印模板暂时不够用了,我们已经紧急联系工坊加急制作,很快就能送过来。为了表达我们的歉意,现在给每位等待的客户发放‘优先定制券’,凭这张券,下次到店可以免费刻字,还能享受八折优惠。”

着,她让工作人员拿出提前准备好的定制券,逐一发放给排队的客户。定制券设计得很精致,正面印着银器书签的图案和 “优先定制” 字样,背面标注着使用规则和联媚联系方式。拿到定制券的客户们,脸上的焦急神色渐渐消散。

一位年轻女孩笑着:“没关系,能理解你们生意好。有这张优先定制券也挺划算,下次来重庆还能再来定制,正好可以多刻几个不同的纹样。”

另一位中年男士也点头表示认可:“你们处理问题的态度很诚恳,优惠券也很实用,我们愿意等。”

安抚好客户情绪后,吴梦琪立刻拨通了磁器口银器工坊的电话。“王师傅,紧急情况!星光地快闪活动的银器定制订单爆了,纹样拓印模板不够用了,麻烦你赶紧制作 10 套模板,用最快的快递加急送过来,越快越好!”

电话那头的王师傅爽快地答应:“没问题,吴,我现在就安排人制作,保证两个时内发货,用同城急送,估计下午五点前就能送到你手上。”

“太好了,谢谢王师傅!” 吴梦琪悬着的心稍微放下了些,但她并没有松懈,而是留在银器定制区,协助张师傅对接客户需求,记录客户想要的纹样和刻字内容,尽量缩短客户的等待时间。她还让工作人员给等待的客户端去茶水和点心,让大家在等待过程中能感受到贴心的服务。

期间,有一位客户着急赶高铁,想当拿到定制的银器书签。吴梦琪了解情况后,与张师傅商量,优先为这位客户制作。张师傅加快速度,放弃了休息时间,终于在客户出发前完成了定制。客户拿到刻有自己名字和洪崖洞纹样的书签,感动地:“太感谢你们了,为了我特意加急,你们的服务真的太周到了!”

下午五点,同城急送的快递准时送达,10 套崭新的纹样拓印模板被送到了银器定制区。吴梦琪立刻将模板分发给张师傅和徒弟们,制作效率瞬间提升。看着客户们陆续拿到自己定制的银器书签,脸上露出满意的笑容,吴梦琪心里也满是欣慰。

她趁着空闲时间,在笔记本上记录下这两起应急事件的处理过程和经验教训:“面对客户突发不适,要第一时间提供帮助,主动道歉并弥补失误,同时建立预防机制,避免类似情况再次发生;遇到物料短缺问题,要及时协调资源,安抚客户情绪,用实际行动赢得客户的理解和信任。”

傍晚时分,展场的客流渐渐减少,吴梦琪召集所有工作人员召开了一个简短的复盘会。她表扬了大家在应急事件中的表现,同时强调:“快闪活动还在进行中,后续可能还会遇到各种突发情况,大家一定要保持冷静,及时沟通,用心服务好每一位客户。细节决定成败,只有把每个细节都做好,才能让活动圆满成功。”

工作人员们纷纷表示认同,一位年轻的工作人员:“今的事情让我学到了很多,遇到问题不能慌,要想办法解决,还要站在客户的角度考虑问题。”

吴梦琪笑着点头:“没错,做服务行业,客户的感受永远是第一位的。只要我们用心对待每一位客户,及时解决客户的问题,就能赢得客户的信任和认可。”

复盘会结束后,吴梦琪独自留在展场,看着依旧整齐有序的各个体验区,心中感慨万千。从早上的火爆开场,到中午的方言课堂,再到下午的两起应急事件,这一过得充实而忙碌。她深刻体会到,一场成功的快闪活动,不仅需要精心的筹备和优质的产品,更需要灵活的应变能力和贴心的服务。

正在这时,林薇带着 L 牌的工作人员来到展场巡查。“吴梦琪,今的活动情况怎么样?我听现场负责人,下午出现了两起插曲,都被你妥善解决了?” 林薇笑着问道。

“是的,都是些问题,已经处理好了。” 吴梦琪将今的应急处理情况和调整措施详细汇报给林薇。

林薇听完,赞许地点点头:“你处理得很到位,既解决了问题,又赢得了客户的认可,这就是做销售和服务的核心能力。细节把控得很好,继续保持,相信后面的活动会越来越顺利。”

“谢谢林总认可,我们会继续努力的。” 吴梦琪回应道。

林薇环顾了一圈展场,补充道:“我刚才看了一下销售数据,今的销售额已经突破 25 万了,远超预期。这离不开你们的努力,也离不开你们对细节的把控。后续有任何需要我们配合的地方,随时开口。”

送走林薇后,吴梦琪看着窗外渐渐亮起的灯光,心中充满了干劲。她知道,接下来的几还有更多的挑战在等着她,但只要保持这份对细节的执着和对客户的用心,就一定能顺利完成这场快闪活动,不辜负联盟商户和 L 牌的信任。

她拿出手机,在 “老街味道联盟” 商户群里分享了今的应急处理情况和销售数据,鼓励大家:“今我们顺利应对了两起突发情况,销售额也取得了不错的成绩,感谢大家的齐心协力。明我们继续加油,把服务做得更好,争取再创佳绩!”

群里立刻响起了阵阵掌声和加油的话语,张师傅留言:“吴经理处理得太好了,我们跟着你干,心里踏实!” 周叔也道:“明我一定把麻花做得更好吃,不拖大家的后腿!”

看着群里的互动,吴梦琪的嘴角扬起温暖的笑容。她知道,只要团队上下齐心协力,注重每一个细节,就没有克服不聊困难。这场快闪活动,不仅是对联盟产品和服务的一次检验,更是对团队凝聚力的一次锤炼。而她相信,经过这场锤炼,联盟一定会变得更加强大,重庆的非遗味道也会被更多人知晓和喜爱。

夜色渐深,星光地的灯光愈发璀璨。吴梦琪最后检查了一遍展场的设备和物料,确认一切无误后,才转身离开。走在回家的路上,她回想着今的点点滴滴,心中充满了成就福她知道,明又是充满挑战和机遇的一,而她已经做好了充分的准备,迎接新的挑战。